メールアドレス漏えいのお詫び

　イベント情報等の提供のため移住定住推進課がメールアドレスを把握していた方々に対して、移住者交流会の案内を送信した際、メールアドレスの漏えいが発生しました。
　関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
　今後、再発防止に向け、より一層の情報管理を徹底してまいります。

【事故の概要】
　2月3日（月曜日）に、移住定住推進課が3月8日（土曜日）に開催予定の「移住者交流会」案内メールを送信した際、全送信者（46件（うち送信エラー3件））のメールアドレスをBCC欄ではなく宛先欄に入力して送信したため、一斉送信した全員に全送信者のメールアドレス漏えいが発生しました。

【発生の経緯】
　○2月3日（月曜日）の午後4時46分に、移住者交流会の案内メールを対象者に一斉送信する際、
　　全員のメールアドレスをBCC欄ではなく、誤って宛先欄に入力して送信しました。
　○同日午後5時50分頃、案内メールの送信内容について確認を行った際に誤りに気づき発覚しま
　　した。
　○翌日2月4日（火曜日）午前11時34分、送信者全員にお詫びのメールを送信しました。

【再発の防止】
　個人情報の取扱い及び情報セキュリティ対応について、職員に対し改めて注意と指導を行うとともに、今後、複数の送信先にメールを送信する場合は、複数職員による送信先等のチェックを徹底し、再発防止に努めます。